Portabilidad de nómina: cambia de banco sin pedir permiso

Cambiar de banco para recibir el sueldo es una posibilidad que muchos trabajadores desconocen. Aunque una empresa tenga un acuerdo con determinada institución financiera para depositar la nómina, eso no significa que el empleado esté obligado a conservar su dinero en ese banco. La portabilidad de nómina permite transferir los recursos que recibe una persona por concepto de salario y otras prestaciones laborales a una cuenta de otro banco elegido por ella. Se trata de un derecho reconocido para los trabajadores y el procedimiento no tiene costo.

¿Se puede cambiar la nómina sin avisar al patrón?

Sí. Una de las principales dudas es si el trabajador necesita solicitar autorización a su empresa, al área de Recursos Humanos o a su jefe directo antes de cambiar el banco donde quiere recibir su sueldo. La respuesta es no.

La portabilidad de nómina sin permiso del patrón es posible porque la empresa puede continuar depositando el salario en la cuenta original y, posteriormente, el banco debe transferir los recursos a la cuenta que el trabajador haya elegido. CONDUSEF señala expresamente que no es necesario pedir permiso en la empresa para realizar la portabilidad de nómina.

Esto tampoco significa que el trabajador deba ocultar el cambio. CONDUSEF recomienda proporcionar la nueva CLABE interbancaria a la empresa para que pueda actualizar sus registros, aunque hacerlo no constituye una solicitud de autorización para ejercer el derecho.

En la práctica, existen dos cuentas involucradas. La primera es la cuenta ordenante, que es aquella donde originalmente se deposita el salario por indicación del patrón. La segunda es la cuenta receptora, que pertenece al banco que el trabajador eligió para manejar su dinero.

¿Cómo hacer la portabilidad de nómina y cuánto tarda?

El trabajador puede solicitar el cambio directamente con el banco que eligió para recibir su dinero. También existen mecanismos para realizar el trámite desde la institución donde actualmente recibe la nómina.

Para solicitar la portabilidad de nómina a otro banco, normalmente se necesita una identificación oficial, el formato correspondiente y los datos o comprobante de la cuenta receptora, como la CLABE, el contrato, un estado de cuenta o la tarjeta de débito con el nombre del titular, según el procedimiento establecido por la institución.

Uno de los puntos que más interesa a los trabajadores es el tiempo. La solicitud debe surtir efectos a más tardar el décimo día hábil bancario siguiente a su presentación. Una vez establecida la transferencia, el dinero puede pasar a la cuenta receptora de acuerdo con los horarios y reglas aplicables a la operación.

Además, la portabilidad de nómina es gratuita. El banco que realiza la transferencia no puede cobrar al trabajador una penalización o cargo por solicitar este servicio. Esta protección está contemplada en el marco legal que regula la transferencia de salarios y prestaciones entre instituciones financieras.

El trabajador tampoco queda atado para siempre al banco que eligió. La cancelación de la portabilidad de nómina puede solicitarse posteriormente y, de acuerdo con la información de CONDUSEF, no existe una restricción sobre el número de veces que una persona puede cambiar la institución receptora.

¿Qué pasa con créditos, domiciliaciones y el dinero de la nómina?

Antes de solicitar el cambio conviene revisar si existen créditos, pagos domiciliados u otros servicios asociados a la cuenta donde actualmente se deposita el sueldo. El banco que recibe originalmente la nómina puede retener, antes de efectuar la transferencia, las cantidades que el titular haya autorizado previamente para cubrir créditos o servicios mediante domiciliación. Por ello, la cantidad que finalmente llegue al nuevo banco podría no corresponder exactamente con el depósito bruto recibido por el trabajador. Esto hace importante revisar las condiciones de la cuenta antes de iniciar el trámite. También conviene comparar aspectos como cajeros disponibles, sucursales, servicios bancarios y costos, especialmente cuando el cambio se realiza buscando mayor facilidad para disponer del sueldo. La portabilidad de nómina en México existe precisamente para que el trabajador tenga la posibilidad de elegir la institución financiera que considere más conveniente, sin quedar limitado por el banco seleccionado por su empleador. Banco de México ha señalado que el mecanismo permite realizar la transferencia hacia la institución elegida por el trabajador y sin costo para este.

Por eso, recibir el sueldo en el banco que utiliza una empresa no significa necesariamente que el trabajador tenga que permanecer ahí. La portabilidad de nómina permite cambiar de institución, conservar el depósito habitual del patrón y recibir posteriormente esos recursos en la cuenta bancaria que el empleado haya elegido.

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