El registro REPSE (Repositorio de Prestadoras de Servicios Especializados) es, desde la reforma de subcontratación de 2021, el único candado legal para que una empresa pueda recibir servicios especializados u obras especializadas en México. En 2026, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) endureció revisiones cuatrimestrales y conectó el padrón con SAT, IMSS e Infonavit en tiempo cuasi-real, por lo que cualquier proveedor que esté dado de baja o desactualizado contamina la cadena de deducciones de quien lo contrata.
Si tu empresa recibe limpieza, vigilancia, mantenimiento, ingeniería, atención telefónica, paquetería interna, desarrollo de software u obra civil de un tercero, este artículo te enseña a verificar en menos de cinco minutos si ese proveedor está vigente en REPSE, qué papeles exigirle, qué multas te tocan si te equivocas y cuál es el calendario de obligaciones que debes cumplir tú mismo si prestas servicios especializados.
Qué es REPSE y por qué importa en 2026
REPSE es la lista pública que mantiene la STPS con todas las personas físicas y morales autorizadas para prestar servicios especializados o ejecutar obras especializadas bajo el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo. Sin estar inscrito en este padrón, un proveedor no puede subcontratar legalmente, y la empresa que le pague no puede deducir el IVA ni el ISR de esas facturas.
En 2026 la STPS publica un cierre cuatrimestral del padrón: enero-abril, mayo-agosto y septiembre-diciembre. Cada proveedor debe presentar su actualización dentro de los 30 días naturales siguientes al cierre. Quien no lo haga aparece como baja por omisión en el portal público y deja de poder facturar servicios especializados desde el día 31.
Cómo consultar el padrón REPSE paso a paso
La consulta es pública, gratuita y no requiere usuario. Sigue esta ruta:
- Abre repse.stps.gob.mx/Publico en cualquier navegador.
- Captura el RFC o el número de registro REPSE del proveedor (cuatro dígitos seguidos de la fecha, por ejemplo AR-2024-1234).
- Pulsa Consultar. El sistema devuelve estatus (vigente, suspendido, baja), actividades autorizadas (claves SCIAN), fecha del último cumplimiento cuatrimestral y vigencia.
- Descarga el comprobante en PDF: ese papel es tu defensa ante el SAT si alguna factura llega a ser cuestionada.
Repite la consulta cada cuatrimestre y guarda los comprobantes con la misma vida útil que las facturas: cinco años.
Requisitos que tu proveedor debe seguir cumpliendo
Un alta REPSE no es eterna. Para mantenerse vigente, el proveedor está obligado a:
- Actualización cuatrimestral con altas y bajas de personal, opiniones de cumplimiento positivas del SAT (artículo 32-D del CFF), constancia de cumplimiento del IMSS y constancia del Infonavit.
- Declaraciones ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) ante el IMSS dentro de los primeros 17 días de enero, mayo y septiembre.
- Declaraciones SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) ante el Infonavit en los mismos cortes.
- Pago de cuotas obrero-patronales al corriente, sin convenios vencidos.
- Notificación de los contratos firmados con cada cliente, incluyendo objeto, vigencia y número de trabajadores asignados.
Cinco documentos que debes exigir cada cuatrimestre
Pide al proveedor estos archivos antes de pagar la primera factura del cuatrimestre. Si te falta uno solo, no liberes el pago:
| Documento | Vigencia | Quién lo emite |
|---|---|---|
| Constancia de registro REPSE | Permanente con actualización cuatrimestral | STPS |
| Opinión positiva 32-D | 30 días | SAT |
| Constancia IMSS sin adeudos | Mensual | IMSS |
| Constancia Infonavit sin adeudos | Bimestral | Infonavit |
| Acuse ICSOE y SISUB del último corte | Cuatrimestral | Proveedor |
Riesgos para la empresa contratante
Si pagas a un proveedor que aparece dado de baja o suspendido en REPSE, el SAT te rechaza la deducción del ISR y el acreditamiento del IVA. El IMSS, en paralelo, puede determinarte responsabilidad solidaria por las cuotas no enteradas de los trabajadores que prestaron el servicio. Esto significa que una factura de 100,000 pesos puede convertirse en un costo real de casi 200,000 pesos al sumar impuestos no deducibles más sanciones.
Multas vigentes en 2026 según la LFT
El artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo establece sanciones tanto para quien presta servicios sin estar en REPSE como para quien los contrata:
| Infracción | Multa (UMA) | Equivalente en MXN 2026 |
|---|---|---|
| Prestar servicios especializados sin REPSE | 2,000 a 50,000 | $226,280 a $5,657,000 |
| Contratar a un proveedor sin REPSE | 2,000 a 50,000 | $226,280 a $5,657,000 |
| No presentar ICSOE o SISUB | 500 a 2,000 | $56,570 a $226,280 |
El cálculo usa la UMA 2026 de $113.14 diarios. La autoridad puede aplicar la multa por cada trabajador afectado, por lo que un contrato pequeño puede acumular cifras muy altas.
Checklist de cumplimiento si tu empresa presta servicios
Si eres prestador de servicios especializados, marca cada punto antes del 30 de cada mes con cierre cuatrimestral:
- Actualicé el padrón de trabajadores en el portal REPSE.
- Subí mi opinión 32-D positiva del mes vigente.
- Presenté ICSOE ante el IMSS con todos los contratos activos.
- Presenté SISUB ante el Infonavit con el mismo listado.
- Notifiqué a mis clientes su comprobante y entregué el acuse.
- Conservé los CFDI timbrados que respaldan el servicio.
Errores comunes que la STPS ya detecta
La autoridad cruza el padrón con CFDI 4.0 y la lista nominal del IMSS. Tres focos rojos automáticos en 2026:
- Facturar con clave SAT que no coincide con la actividad SCIAN autorizada en REPSE.
- Tener más trabajadores facturando que los reportados al IMSS bajo el mismo registro patronal.
- Pagar nómina por outsourcing a un RFC que no sea el del prestador inscrito.
Cualquiera de los tres genera un requerimiento de aclaración con plazo de 15 días hábiles antes de iniciar la sanción formal.
Antecedentes de la reforma de subcontratación
Antes de abril de 2021 México vivía con dos modelos de subcontratación coexistiendo: el legítimo, regulado por los artículos 15-A a 15-D de la LFT desde 2012, y uno informal donde empresas creaban filiales sin operación real para trasladar nómina y bajar la carga fiscal. Las llamadas insourcing y plataformas de pago de nómina con cuotas reducidas evadían entre el 25 y el 40% de las cargas patronales. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) detectó, durante 2019, más de 33,000 RFC operando bajo esquemas sospechosos que movían más de 84 mil millones de pesos al año.
La reforma publicada el 23 de abril de 2021 prohibió la subcontratación de personal generalizada y solo permitió la de servicios u obras especializadas, condicionada a estar en REPSE. Cinco años después, en 2026, la STPS reporta 220,000 prestadores inscritos y dadas de baja casi 60,000 razones sociales por incumplimiento cuatrimestral.
Industrias más sancionadas en 2024-2025
Los datos abiertos del padrón REPSE muestran que cinco sectores concentran el 78% de las multas:
- Construcción y obra civil: 32% de las multas, por contratación sin REPSE de cuadrillas locales.
- Vigilancia y seguridad privada: 18%, por subcontratar guardias entre proveedores.
- Limpieza industrial: 14%, por falta de actualización cuatrimestral.
- Tecnología de la información: 9%, por confusión entre desarrollo a destajo y servicios especializados.
- Call centers y BPO: 5%, por estructuras corporativas que mantenían personal en una razón social distinta a la facturadora.
Cómo blindar el contrato con tu proveedor
Una cláusula bien redactada puede ser tu mejor defensa ante un requerimiento del SAT. Inclúyela en cualquier contrato de servicios especializados:
- Obligación del proveedor de mantener su registro REPSE vigente durante toda la vigencia del contrato.
- Entrega trimestral de constancias fiscales (32-D, IMSS, Infonavit).
- Notificación inmediata al contratante de cualquier suspensión o baja en REPSE.
- Indemnización por daños y perjuicios si la pérdida del registro causa no deducibilidad al contratante.
- Facultad del contratante para auditar al proveedor con un día hábil de aviso.
Cronograma anual REPSE para no fallar
Para no quedar fuera del padrón en 2026 y 2027, marca estas fechas en tu calendario corporativo:
- 17 de enero: vencimiento ICSOE y SISUB del cuatrimestre septiembre-diciembre del año anterior.
- 17 de mayo: vencimiento ICSOE y SISUB del cuatrimestre enero-abril.
- 17 de septiembre: vencimiento ICSOE y SISUB del cuatrimestre mayo-agosto.
- 30 días después de cada corte: actualización del padrón REPSE con altas y bajas de personal.
- Marzo de cada año: presentación del Aviso de cumplimiento ante la STPS.
- Octubre: dictamen fiscal del SAT y emisión de la opinión 32-D anual.
Programar recordatorios mensuales en el ERP o en herramientas como Asana o Trello reduce significativamente el riesgo de salir del padrón por omisión.
Conclusión y próximos pasos
Verificar REPSE dejó de ser un trámite anual y se convirtió en una rutina cuatrimestral. Inviértele 30 minutos cada cuatro meses, guarda PDF y acuses, y firma contratos que obliguen al proveedor a entregar sus constancias actualizadas. La pequeña carga administrativa siempre es menor que una multa de 5 millones de pesos o una determinación solidaria del IMSS por trabajadores que ni siquiera son tuyos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta darse de alta en REPSE?
El registro es gratuito ante la STPS, pero exige tener al corriente las obligaciones fiscales, de seguridad social y de Infonavit. Las consultas posteriores en el portal público tampoco generan costo.
¿Qué pasa si mi proveedor sale como baja durante el cuatrimestre?
Debes suspender el pago de facturas posteriores a la fecha de la baja y exigir su regularización. Las facturas anteriores siguen siendo deducibles si en su momento el proveedor estaba vigente.
¿Cada cuándo debo descargar el comprobante REPSE de mis proveedores?
Al inicio de cada cuatrimestre del año fiscal: enero, mayo y septiembre. Guarda el PDF junto con tus papeles contables por al menos cinco años.
¿REPSE aplica si solo contrato a un freelance por honorarios?
No. REPSE aplica únicamente cuando hay personal subordinado del proveedor ejecutando el servicio en tus instalaciones. Un freelance independiente factura por servicios profesionales y queda fuera del esquema.
¿La STPS publica avisos cuando un proveedor pierde su registro?
Sí. El portal repse.stps.gob.mx/Publico se actualiza diariamente y muestra el estatus en tiempo real. No hay aviso individual, por eso la verificación periódica es tu única defensa.
