Alta patronal ante el IMSS ya tiene nuevos requisitos para el trámite

Cuando una persona o empresa comienza a contratar trabajadores, uno de los trámites que debe considerar es el registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. El alta patronal ante el IMSS permite al empleador obtener un Número de Registro Patronal y cumplir con las obligaciones relacionadas con la seguridad social de sus trabajadores. El trámite oficial se denomina Alta Patronal e Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo o Reanudación de Actividades, identificado con la homoclave IMSS-02-001. El Instituto contempla distintas modalidades para personas físicas, personas morales y algunos casos específicos, como patrones del campo y sindicatos. Además, el IMSS señala que el procedimiento es gratuito y que actualmente puede realizarse por internet mediante el Escritorio Virtual o, dependiendo de la modalidad, de manera presencial.

¿Quién necesita hacer el alta patronal ante el IMSS?

El alta patronal ante el IMSS está dirigida a quienes contratan trabajadores y necesitan registrarse ante el Instituto como patrones. En el caso de una persona física, el IMSS indica que el trámite puede realizarse cuando se tienen trabajadores a su servicio. Para las personas morales, es necesario registrar a la empresa antes de cumplir con las obligaciones patronales correspondientes.

El registro también está relacionado con la inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo, por lo que durante el procedimiento se proporciona la información correspondiente a la actividad y al centro de trabajo. El portal de pre-alta del IMSS remite al catálogo de actividades del artículo 196 del reglamento aplicable para determinar la clase y fracción correspondiente.

Requisitos para el alta patronal ante el IMSS

Los documentos y datos solicitados dependen de si el patrón es una persona física o una persona moral, además de la modalidad elegida.

Para realizar el trámite de alta patronal ante el IMSS por internet, el Instituto solicita tener a la mano la CURP, los archivos de la e.firma —identificados por el IMSS como FIEL— en formato .key y .cer, además de la contraseña de la clave privada. También se requiere un correo electrónico para completar el procedimiento digital.

En el caso de una persona física, el IMSS señala como datos básicos la CURP, RFC y correo electrónico para efectuar el alta por internet. El registro permite obtener el Número de Registro Patronal correspondiente.

Cuando se trata de una persona moral, además de los datos necesarios para el trámite digital, la empresa debe contar con su información corporativa y, para la modalidad presencial, presentar documentos como el RFC, comprobante del domicilio del centro de trabajo y escritura pública o acta constitutiva. Cuando existe un representante legal, también se solicita el poder notarial para actos de administración, identificación oficial, RFC y CURP del representante.

El comprobante de domicilio puede acreditarse con distintos documentos. Entre los contemplados por el IMSS se encuentran contratos vigentes de arrendamiento, estados de cuenta, recibos de servicios, predial y otros documentos que cumplan con las condiciones de antigüedad establecidas por el Instituto.

Cómo darse de alta como patrón en el IMSS paso a paso

El trámite de alta patronal ante el IMSS puede comenzar directamente por internet. Estos son los pasos generales:

1. Reúne la documentación.
Antes de entrar al sistema conviene tener disponibles la CURP, RFC, correo electrónico y la e.firma con sus archivos .key y .cer, así como la información del domicilio y del centro de trabajo. Para una persona moral también deben estar disponibles los datos de la empresa y, cuando corresponda, los documentos del representante legal.

2. Ingresa al Escritorio Virtual del IMSS.
El Instituto habilita el trámite digital desde su plataforma de servicios. Ahí se inicia el proceso de registro patronal utilizando la información y la firma electrónica correspondiente.

3. Selecciona la modalidad correspondiente.
El trámite IMSS-02-001 contempla, entre otras, la modalidad para persona física y la modalidad para persona moral. Es importante elegir la que corresponda al tipo de patrón que realizará el registro.

4. Captura los datos solicitados.
El sistema solicita información relacionada con el patrón, la empresa, el domicilio fiscal y el centro de trabajo. En el procedimiento también se incorpora la información necesaria para la inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo.

5. Verifica la actividad y la información del centro de trabajo.
Los datos de la actividad económica son relevantes para la clasificación correspondiente dentro del Seguro de Riesgos de Trabajo. Por eso, antes de concluir es importante revisar que la información capturada coincida con las labores que realmente se realizan.

6. Firma y concluye el trámite.
Una vez revisados los datos, se completa el procedimiento con la firma electrónica. El objetivo es que el patrón quede registrado ante el IMSS y pueda cumplir con las obligaciones patronales correspondientes.

Para quienes prefieran acudir personalmente, el IMSS también mantiene una modalidad de pre-alta. En este caso, primero se llenan los datos por internet y posteriormente se concluye el procedimiento en la Subdelegación u oficina correspondiente, llevando la documentación indicada en la cita. El punto central es que realizar el alta patronal ante el IMSS no solo sirve para obtener un número de registro. Es el paso que permite formalizar la relación del patrón con el Instituto y avanzar con los trámites necesarios para la incorporación de sus trabajadores al régimen de seguridad social. El IMSS señala que todos los trámites son gratuitos, por lo que no debe realizarse ningún pago por efectuar el registro patronal.

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