Pasos y requisitos para dar de alta una persona moral en el SAT: acta constitutiva, citas, e.firma corporativa y Cédula de Identificación Fiscal:
Constituir e inscribir formalmente una empresa en México exige un proceso coordinado en dos grandes etapas: la constitución legal de la sociedad mercantil o civil ante un fedatario público y, posteriormente, el alta e inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Obtener el RFC y los archivos de la e.firma corporativa es el paso decisivo que permite a la nueva persona moral abrir cuentas bancarias empresariales, emitir facturas electrónicas (CFDI) y dar de alta a sus colaboradores ante el IMSS.
1. Fase Previa: Constitución Legal de la Empresa
Antes de agendar tu cita o iniciar el trámite en las oficinas del SAT, la sociedad debe contar con la totalidad de su documentación fundacional terminada y validada legalmente.
| Documento / Requisito | Descripción y Especificación |
| Autorización del Nombre Comercial | Permiso de uso de denominación o razón social emitido por la Secretaría de Economía. |
| Acta Constitutiva o Póliza | Documento fundacional redactado y firmada ante un Notario Público o Corredor Público e inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio (RPPC). (Excepción: En la Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S., se genera de forma digital). |
| Comprobante de Domicilio Fiscal | Recibo de luz, agua, predial o teléfono a nombre de la empresa o de alguno de los socios fundadores (no mayor a 3 meses de antigüedad). |
| Poder Notarial del Representante Legal | Instrumento notarial que acredite las facultades generales para actos de administración o dominio del representante legal. |
| E.firma Vigente del Representante Legal | El representante legal designado debe contar con su e.firma (Firma Electrónica) de persona física activa y sin créditos fiscales pendientes. |
2. Proceso Paso a Paso para el Alta ante el SAT
1.1. Agendar Cita en el Portal Citas SAT:Agendar cita formal en la plataforma oficial.
Ingresa al sistema Citas SAT (
citas.sat.gob.mx), selecciona la opción Inscripción al RFC de Personas Morales y elige la Administración Descentralizada de Servicios al Contribuyente (ADSC) más cercana al domicilio fiscal de la empresa.2.2. Cotización y Presentación del Expediente:Revisión documental en la ventanilla del SAT.
Acude puntualmente a la cita con el expediente en original para cotejo y copia simple:
3.3. Registro de Datos Biométricos:Toma de muestras por parte del personal del SAT.
El representante legal pasará al módulo de enrolamiento biométrico para realizar la captura de huellas dactilares, fotografía de rostro, escaneo de iris y firma autógrafa digital.
4.4. Generación de e.firma y Entrega del RFC:Validación y descarga criptográfica.
Proporciona una memoria USB limpia para descargar los archivos criptográficos de la empresa: el certificado (
.cer), la clave privada (.key) y la contraseña de la e.firma corporativa.5.5. Recepción de la Cédula de Identificación Fiscal:Emisión del acuse oficial.
La autoridad entregará la Constancia de Situación Fiscal con la Cédula de Identificación Fiscal (CIF) que contiene el RFC asignado a la nueva persona moral y la guía de obligaciones fiscales (Régimen Fiscal, fechas de declaración, etc.).
3. Obligaciones Posteriores e Inmediatas al Alta
Tras recibir la Cédula de Identificación Fiscal y la e.firma de la empresa, es necesario completar de inmediato las siguientes configuraciones tributarias:
- Activación del Buzón Tributario: Registrar los medios de contacto (correo electrónico y número celular) y confirmarlos en un lapso no mayor a 72 horas.
- Selección y Configuración de Régimen Fiscal: Confirmar si la sociedad tributará en el Régimen General de Ley o en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) para Personas Morales (según cumpla los límites de ingresos y estructura de socios).
- Apertura de Cuenta Bancaria Comercial: Presentar en la institución bancaria el RFC, Acta Constitutiva y e.firma para habilitar la cuenta cheques corporativa.
- Inscripción Patronal ante el IMSS: Registrar la empresa como patrón si contratará personal subordinado.
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Fuente oficial
Verifica requisitos y realiza este trámite únicamente en el sitio oficial: SAT — Servicio de Administración Tributaria.
